53/138/100050/135/1000 「政府計劃書撰寫三天實戰工作坊」第三天心得

第三天,施圍信老師帶我們了解提案簡報能讓評委青睞的眉角。 ▋行銷 SBIR 研發提案優勢的商業技術簡報製作技巧 一開始,施圍信老師就說,製作簡報,不是立刻打開 PowerPoint 來製作簡報。 簡報只是載體、只是成功傳遞訊息的工具。 那要成功傳遞訊息,就應該用「以終為始」的概念回頭來思考,最終接收者想獲得怎樣的資訊。 像 SBIR 技審會要求審查的內容有: ❝ 一、計畫說明 1.計畫創新性說明(創新之核心技術或服務模式、國內外發展情形)。 /加值應用(Phase 2計畫之研發成果、研發成果如何加值應用及產品商品化目標)。 2.實施方法(執行步驟及研究方法、智慧財產權檢索與管理)。 3.計畫分工架構(含委外工作說明)。 4.預定進度及查核點。 5.資源投入情形(人力、時間、經費等) 6.產業預期效益/加值應用(請說明商品化的市場效益)。 二、書面審查意見回覆 如申請 Phase 2,請廠商先說明 Phase1 成果;如申請 Phase 2+ 則請廠商先說明 Phase 2 研發成果。 ❞ 所以,我們的簡報內容,就必須呈現上述這些內容。 甚至,施圍信老師還說,我們可以假扮審查委員,透過模擬來洞悉他們的期待: 一、他們想知道什麼? 二、他們想看到什麼? 三、他們想聽到什麼? 四、他們最重視什麼? 五、他們最忌諱什麼? 當我們理解審查委員想知道的訊息後,再去規劃與製作簡報。 而由於 SBIR 提案只有 30 分鐘,因此,我們簡報必須呈現 【專業】+【簡潔】+【清晰】 這邊,施圍信老師特別分享幾個簡報設計與製作考量重點。 一、一目了然 要精簡資料、濃縮重點,不要把所有資訊一股腦地砸在審查委員臉上。 二、少就是多 若讓審查委員一次接收太多資訊,反而什麼也記不住。 ・每頁投影片中不超過 7 個概念 ・不要換行 ・不要超過 10~12 行 ・只用一層縮進小標題 ・不用傾斜或藝術化字體 三、視覺化表達 接收資訊的方式是,文不如字、字不如表、表不如圖,所以,建議一定要把概念或資料試著轉換成圖表或圖解。 ・圖表、圖解要符合內容 ・每張圖表、圖解都表達一個明確的資訊 ・一頁簡報最好只放一個主要圖表、圖解 四、合乎視覺動線 人們在看簡報時,視覺動線是左上→右上→左下→右下的 Z 字形方向。 因此,我們簡報內容的...