53/138/100050/135/1000 「政府計劃書撰寫三天實戰工作坊」第三天心得

第三天，施圍信老師帶我們了解提案簡報能讓評委青睞的眉角。

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▋行銷 SBIR 研發提案優勢的商業技術簡報製作技巧

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一開始，施圍信老師就說，製作簡報，不是立刻打開 PowerPoint 來製作簡報。

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簡報只是載體、只是成功傳遞訊息的工具。

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那要成功傳遞訊息，就應該用「以終為始」的概念回頭來思考，最終接收者想獲得怎樣的資訊。

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像 SBIR 技審會要求審查的內容有：

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一、計畫說明

1.計畫創新性說明（創新之核心技術或服務模式、國內外發展情形）。

／加值應用（Phase 2計畫之研發成果、研發成果如何加值應用及產品商品化目標）。

2.實施方法（執行步驟及研究方法、智慧財產權檢索與管理）。

3.計畫分工架構（含委外工作說明）。

4.預定進度及查核點。

5.資源投入情形（人力、時間、經費等）

6.產業預期效益/加值應用（請說明商品化的市場效益）。

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二、書面審查意見回覆

如申請 Phase 2，請廠商先說明 Phase1 成果；如申請 Phase 2+ 則請廠商先說明 Phase 2 研發成果。

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所以，我們的簡報內容，就必須呈現上述這些內容。

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甚至，施圍信老師還說，我們可以假扮審查委員，透過模擬來洞悉他們的期待：

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一、他們想知道什麼？

二、他們想看到什麼？

三、他們想聽到什麼？

四、他們最重視什麼？

五、他們最忌諱什麼？

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當我們理解審查委員想知道的訊息後，再去規劃與製作簡報。

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而由於 SBIR 提案只有 30 分鐘，因此，我們簡報必須呈現

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【專業】＋【簡潔】＋【清晰】

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這邊，施圍信老師特別分享幾個簡報設計與製作考量重點。

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一、一目了然

要精簡資料、濃縮重點，不要把所有資訊一股腦地砸在審查委員臉上。

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二、少就是多

若讓審查委員一次接收太多資訊，反而什麼也記不住。

・每頁投影片中不超過 7 個概念

・不要換行

・不要超過 10~12 行

・只用一層縮進小標題

・不用傾斜或藝術化字體

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三、視覺化表達

接收資訊的方式是，文不如字、字不如表、表不如圖，所以，建議一定要把概念或資料試著轉換成圖表或圖解。

・圖表、圖解要符合內容

・每張圖表、圖解都表達一個明確的資訊

・一頁簡報最好只放一個主要圖表、圖解

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四、合乎視覺動線

人們在看簡報時，視覺動線是左上→右上→左下→右下的 Z 字形方向。

因此，我們簡報內容的重點，就要照這視覺動線來安放。

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那簡報內容製作完就 OK 了嗎？

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NONONO

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你還必須考慮到列印及裝訂。

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ㄧ、簡報紙本列印：

・列印方式：印表機列印 v.s. 影印機影印

・列印色彩：彩色 v.s. 黑白

・列印模式：1 頁 1 張 v.s. 一頁 2 張／一頁 4 張

・紙張材質：高級用紙 v.s. 高磅數紙張 vs. 一般影印紙 v.s. 再生紙

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二、簡報紙本膠裝：

・裝訂位置

・装印方式：長尾夾 vs. 迴紋針 v.s. 夾片 v.s. 壓條活真夾

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▋創新研發提案超級簡報術

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好，不管前面簡報製作部分做多久，但醜媳婦總得見公婆，我們還是必須要上台與審查委員分享。

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人生三大恐懼是：怕高、怕火、怕上台。

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那我們要如何克服上台恐懼呢？

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施圍信老師說，可以跟典範學。

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像可以多看 Apple 創辦人- Steven Jobs 的演講分享，或者 TED 上的高手分享。

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看多了會發現，這些分享者是有等級的。

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Level 1：應付→僅傳遞專業知識

Level 2：交代→僅傳遞專業知識

Level 3：說服→讓人聽懂的口語表達

Level 4：驚豔→讓人眼前一亮的創新呈現

Level 5：買單→讓人被你感染的熱情

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那些真正能感動人心的演講，通常都不是內容有多專業，而是講者夠真誠，並伴以專業的詮釋及表演。

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很多事情能成，就只是信任感足夠而已。

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我們，就要想辦法在短短的簡報時間內，累積起評委對我們足夠的信任感。

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看到這邊，可能還是有人會說，看完這些高手大師的演講，我知道他們很厲害沒錯，可我要如何落地執行呢？

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這邊，施圍信老師說，上台簡報不靠天賦，靠可學習的系統化方法。

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因此，SBIR 計審會之前，我們可以做好這兩件事：

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一、找出目標

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・預期目標

・需求分析

・關鍵要點

　-一個核心：如果觀眾能記住一件事，那將會是什麼？

　-三個重點：

　　講者：想說什麼？

　　如何表達：構思傳達的重點及表達方式？

　　聽眾：想聽什麼？

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二、事先準備

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1.分段記憶法

先記住段落，再記住細節，要做到就算沒看到簡報也能說出內容。

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2.大聲說出來

實際排演、反覆練習，直到順口。

消除說話卡卡、節奏不順無法跟上的部分。

真講不順，可以修改或刪減簡報內容。

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3.控制好時間

演練時，要打開計時器，確認時間分配。

記住，不是每張簡報要分享的時間都相同。

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4.回饋並優化

演練時，千萬不要只有自己做簡報，可以找朋友、同事來聽，並請他們給予回饋好優化。

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❞

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SBIR 技審會當天簡報前也有前置準備事項要注意：

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1.穿著

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2.出發前清點物品

・投影機

・延長線插座

・簡報筆

・筆電（兩台）

・備用隨身保（內存簡報檔）

・應備證件、簡報紙本

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3.提早半小時到達會場

・架設好筆電（兩台同時開啟）、單槍投影機

・關閉螢幕保護程式、通訊軟體（Line/Skype）

・簡報播放測試

・無線投影筆測試

・發放簡報紙本

・現場燈光調光

・簡報者站位及走位

・白紙（Q & A 紀錄用）

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另外，很多人在簡報時，往往容易只專注在分享自己的簡報內容。

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但其實，簡報要成功的關鍵是：

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・7% 內容

・38% 語氣

・55% 態度／形象

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內容其實只佔其中 7%，若要讓簡報能夠成功，我們還是必須練習好其他部分。

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心：熱情

技：專業

法：簡報技巧＋演練（結構清楚＋流程順暢）

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另外，SBIR 計審會現場簡報也有幾個注意要點：

1.簡報時，要 3 秒內抓住觀眾的目光，30 秒內讓審委瞭解全貌。

2.簡報時面向及目視審委-展現自信。

3.講話大聲一點。

4.適當停頓，以便進一步強調。

5.結合手勢輔助說明。

6.隨時準備審委提出的答問。

7.不要逐字意誦，只背簡報流程即可。

8.不要脫稿演出。

9.克服緊張，與緊張共舞。

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其實，完美簡報表現都不是巧合或天賦造成的，而是不斷打磨才能做出來的。

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最後，因為評審委員都非你所在專業領域，有時問題會讓人感覺被冒犯。

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此時，應委婉提出說明，避免直接挑釁審查委員。

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就像我在當兵時的座右銘一樣，「當兵一切都是假的，只有退伍是真的」。

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「審計過程一切都是過場，只有拿到錢才是真的」

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就讓我們做好這場表演，好好拿錢做研發，別把太多情緒帶入吧。

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▋研發專案風險評估與因應對策

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如果，我們把 SBIR 計畫書寫好，並通過各種關卡把錢拿到手了。

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我們就可以順利結案、研發出新產品嗎？

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不不不。

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要知道，理想很豐滿、現實很骨感，現實生活中的風險就無處不在了，研發計畫更會遇上意外。

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因此，為了讓研發計畫順利進行，我們也要試著評估風險與作好因應對策。

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❝

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ㄧ、風險管理目的

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影響研發專案成敗的變數很多，我們千萬不能將其賭在運氣上。

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做好風險管理，就是為專案成功買份保險。

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風險管理就是要做到這幾個部分：

・潛在風險評估

・預防風險發生

・降低風險發生機率

・風險發生時的對策研擬

・停損點設置

・監控風險

・移轉、減輕風險的衝擊災害

・化阻力為助力

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因此要懷著，「研發前做好風險管理、研發中做好風險控管、風險發生後要做好危機處理」的心態來面對研發過程中可能發生的風險呀。

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二、判斷風險來源

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1.外部風險（無法控制的外在事物）

・目標市場、客戶需求

・產業新標準

・法律訴訟

・政府政策及法令

・天災（地震、風災、水災）

・電力、通訊、網路中斷

・聯盟企業

・協力廠商

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2.內部風險

・工作範疇變更、管理不佳時程預估過度樂觀

・關鍵資源取得困難、資源不足

・重工（Rework）

・研發資金不足／沒有準時到位

・解決方案之技術成熟度不足

・產品可靠度、執行效能不佳

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❞

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後面，施圍信老師分享了許多風險管理參考流程，以及審查委員關心的研發風險。

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由於這部分，許多領域與企業可能面對到的情況不盡相同，適合的管理流程也不一樣，讓我開了不少眼界。

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▋結語

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最後，施圍信老師給我們三個 SBIR 研發案成功的關鍵建議。

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一、「—心」多用：

・貼心：貼近並滿足客戶的具體與感性需求

・同理心：站在評審委員的角度思考

・創新：與眾不同並令人感動的賣點

・細心：資料來源/數字要可靠、準確

・小心：執行工作戒慎恐懼、臨深履薄

・共心：英雄淡出、團隊勝出

・用心：專案規劃完整性

・決心：永不放棄、破釜沈舟、使命必達

・責任心：專案進度與成果的達成（今日事今日畢）

・野心：想夢、敢夢、追夢

・不容輕心：風險評估與管理

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二、坐而言，不如起而行

想法多不值錢，執行它們的人才是無價。

沒有執行力，再好的「創新研發構想」都毫無意義。

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三、成功不是追求第一，而是創造「無可取代」

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▋分組簡報

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上次課程結束前，施圍信老師有快速分享簡報重點，並請同學將前兩天分組討論的內容做成簡報。

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那在今天課程中，所有同學都邊聽邊修改自己的簡報。

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修改完後，就分組上台一一分享。

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會發現，原本前兩天聽著還模模糊糊的各種專案，透過視覺化的精彩簡報分享後清楚了許多。

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還有同學用了商業模式九宮格，更全面地分享，自己的研發有怎樣的商業價值。

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就是使出渾身解數，來讓評委覺得，不投錢研發實在可惜。

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其中，我覺得這環節最棒的地方是。

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當台上同學分享完後，台下同學會以自己是評委的角度給予適合建議。

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讓台上同學有優化的依據，可以直接去提 SBIR 計畫呢。

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▋啟發與行動

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今天工作坊，讓我更清楚做中小企業創新研發計畫 SBIR 最後一哩路的注意事項。

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以及不小心拿到錢後，可能會遇到的風險與如何應對。

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期待這三天的課程，能解決預計申請中小企業創新研發計畫 SBIR 的同學遇到的問題。

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並順利成功申請到中小企業創新研發計畫 SBIR。😁

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台南地方型 SBIR 資訊如下，有需要申請研發補助的台南企業朋友，千萬別錯過呦：

★ 收件期間：3/14(五)09:00 ~ 5/14(三)中午12點止

★ 申請網址(僅受理線上申請，3/14(五)09:00起開放註冊)：https://sbirtn.org.tw

★ 計畫文件下載處(請點114年申請階段)：https://reurl.cc/VNZWXY

★ 洽詢受理專線：06-3847238陳小姐、06-3847540林小姐、06-3847202陳小姐