陪伴式講師訓-年度目標設定OKR D1 心得

 


為什麼逐年降低標準,卻依然無法完成年初時所訂立的年度目標?


身為一個對自己未來有期許的人,年初定個年度目標是很合理的。

可研究顯示,77% 的人在定完年度目標後,約一周後就會放棄實踐;相反,只有少數 19% 的人,會繼續堅持執行二年。

我雖然不是屬於那 77% 放棄的人,但也不屬於那 19% 堅持執行二年的人。

而是屬於那種,做著做著,就不知道為什麼一直做不到、但還在努力的人。

為了暸解如何「定好目標」這件事。

去年,我接觸到了 OKR,也試著定好目標、努力執行。

但結果,依然是二二六六。

更慘的是,我不知道原因出在哪,該如何修正等等。

這次,參加了治華老師陪伴式講師訓的 OKR 線上課程,才總算解開了這個疑惑。


▋企業用的完整 OKR 理論,不一定適合個人或一人公司

過往,我剛開始接觸到 OKR 時。

認知到的,是 OKR 源於 Intel 和 Google。

是那種重視創意,不容易用 KPI 管理的企業的目標管理溝通工具。

可對我一個個人或一個一人公司來,完整的 OKR 理論,反而會讓我越用越卡。

治華老師這次分享的,是適合個人與一人公司的 OKR,著實打開了我的思路。

▋如何設定 O(Objectives)?

治華老師說,O 的設定,要有畫面、要有期待,而且,也要有挑戰。

好激勵自己可以往更高目標前進。

可這邊要注意的是,不是目標數字越大就越好。

更大的目標數字,並不一定會帶來讓人期待的畫面,反而可能會帶來更多努力與疲憊。

這反而會讓人下意識地放棄去達成目標。

量是沒有策略的,質才會有策略。

因此,在設定有挑戰的目標時,也要去思考,投入會不會過大、會不會讓自己不開心到不想做。

只有那種有點挑戰,能激勵自己前進,又不至於搞垮自己的目標,才是好目標呀。

▋如何設定 KR(Key Results)?

我之前在設定 KR 時,也遇到和設定 O 有同樣問題。

那就是,以為把量體放大就一定會達成 O。

像如果我的 O 設定是要年賺 100 萬,KR 1 可能就是設定找到 100 個願意付 3,000 元給我的人,KR 2 可能就是設定找到 10 個願意付 30,000 元給我的人,KR 3 可能就是設定找到 2 個願意付 200,000 元給我的人。

若做不到,就想辦法逼死自己,把裡面的數字放大。

可治華老師說,這樣設定 KR 是不 OK 的。

這種沒有策略的量化思維,只會越努力、越沒效益。

反而要先靜下心來思考,「為什麼之前做不到」?

只有把過往做不到的問題條列出來,分析原因之後,再系統化思考適合的步驟後,才列得出做完後,一定會完成 O 的 KR 呀。

▋OKR 為什麼這麼難用?

另外,治華老師還說,OKR 不是單純的目標與工作分解項目 WBS(Work Breakdown Structure)而已。

OKR=目標設定+問題分析+系統化思考+專案管理的產物。

若沒有這麼深入地思考 OKR,得出的 O 和 KR,會看起來好像有關,卻又不一定相連。

O 就好像火車頭一樣,有著強力的引擎,拉著所有車廂往前衝。

KR 就好像燃料補給車廂一樣,給予 O 這個火車頭源源不絕的動力。

若 O 和 KR 沒有透過「目標設定+問題分析+系統化思考+專案管理」相連接,就會像火車頭和補給車廂沒連接起來一樣。

就算火車頭很想要往前衝,但後面車廂不管怎樣努力都會跟不上呀。

▋真的不要依靠意志力

經過幾年的跌撞後我領悟到,朝著目標前進這件事。

真的不要依靠意志力。

真的不要依靠意志力。

真的不要依靠意志力。

重要的事說三遍。

反而該做的,是要讓自己待在能持續前進的環境,建立讓自己自動化運行的系統,與養成在這環境與系統中悠遊的習慣。

像如果我想要擁有更健康有精力的體魄。

我就可以加入登山團、慢跑團,讓夥伴互相砥礪。

我就可以分析生活當中哪些吃了更好、哪些吃了會不好,分析完後,就依據結果自動執行。

不要靠意志力去斤斤計較說,昨天不小心多吃了一塊雞排,今天要餓個兩餐之類的。(靠意志力壓制久了,絕對會被反噬)

只要養成在環境與系統中悠遊的習慣,終有一天,當你不小心抬頭後會發現。

原來,你早就跨過年初訂立的目標,還走得更遠呀。

▋我的 OKR

那對我來說,今年我想要達成、有畫面的目標,是「擁有成為數位遊牧的底蘊」。

延伸出來的健康 O1,就是希望擁有能徒步環島的體力與精力。

延伸出來的事業 O2,就是想要打造能累積聲譽的事業飛輪。

延伸出來的人脈 O3,就是幫助那些,能幫助我完成 O1 與 O2 的人。

更細的 KR 部分,再等今晚被治華老師和同學的點評(拷問)完後,有機會與你分享吧。

最後,與你分享兩張,治華老師課堂上,乾貨滿滿的簡報畫面。

期望你也能設定好,專屬於你自己的 OKR。



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